Gestion intégrale des copropriétés et des biens touristiques
Gestion professionnelle, juridiquement rigoureuse et transparente
Chez BG Abogados & Consultores, nous assumons la gestion globale de copropriétés, de complexes immobiliers et de propriétés touristiques, en combinant administration, conseil juridique et coordination technique en un seul service.
Notre modèle permet à la copropriété de disposer d’une équipe pluridisciplinaire sans supporter les risques, les coûts et la dépendance liés à l’embauche directe de personnel pour ces fonctions, notamment les remplacements, les arrêts maladie, les obligations fiscales et les congés.
Avantages
Une gestion conçue pour votre tranquillité d’esprit
Période d'essai de trois mois
Nous proposons une première période d'essai de trois mois afin que la copropriété puisse vérifier directement la qualité et l'adéquation du service.
Responsabilité professionnelle
Notre service est couvert par une assurance de responsabilité civile professionnelle à hauteur de 600000 €, offrant une garantie supplémentaire à la copropriété.
Une gestion sans frais cachés
La proposition comprend le temps, les déplacements et les démarches nécessaires au bon fonctionnement du complexe, conformément aux conditions préalablement établies.
Service international
Nous servons les propriétaires en espagnol, anglais, français, italien, tchèque et allemand. Pour les autres langues, nous disposons d'un réseau de collaborateurs professionnels de confiance.
Un service flexible et personnalisé
Nous ajustons notre proposition aux caractéristiques de la propriété, au nombre de propriétaires, aux services existants et aux besoins particuliers de chaque copropriété.
Services administratifs
Planification budgétaire, comptabilité, maintenance, assurances, travaux, communications et contrôle documentaire.
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Services sociaux et fiscaux
Gestion du personnel, coûts salariaux, fiscalité, prévention des risques professionnels et protection des données.
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Services juridiques
Assemblées de copropriétaires, propriété horizontale, impayés, litiges, procédures judiciaires et représentation auprès des administrations.
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Services administratifs
Nous coordonnons la gestion économique, technique et documentaire de la copropriété pour faciliter son fonctionnement quotidien et offrir aux instances dirigeantes une information claire et actualisée.
Planification et contrôle budgétaires
Nous préparons le budget annuel des revenus et dépenses de la copropriété et surveillons périodiquement son exécution. Les rapports de contrôle permettent d’identifier les écarts, d’anticiper les besoins et d’adopter des mesures correctives avant qu’ils n’affectent le fonctionnement ou la stabilité financière du complexe.
Contabilidad especializada
Nous supervisons le recouvrement des charges ordinaires et extraordinaires ainsi que les paiements courants et exceptionnels. La gestion suit le principe des recettes et dépenses propre aux copropriétés et permet aux organes de direction d’accéder aux comptes de la copropriété et de les contrôler.
Mantenimiento y seguridad
Nous contrôlons les inspections obligatoires des éléments communs, notamment les ascenseurs, les extincteurs, les installations électriques et autres équipements soumis à un entretien périodique. Nous gérons également les plaintes liées aux déficiences des services, des installations ou des produits contractés par la copropriété.
Programme technique et visites périodiques
Nous préparons un plan d’action annuel basé sur les besoins de la propriété et les critères d’entretien préventif. Nous effectuons des visites périodiques pour vérifier directement l’état des installations, détecter les incidents et superviser la bonne exécution des services contractés.
Obras, reparaciones y proveedores
Nous coordonnons la demande et la comparaison des budgets de travaux et de réparations, en évaluant le rapport entre qualité, prix et garanties offertes. Nous vérifions les références des fournisseurs et supervisons les aspects administratifs et fiscaux liés à leur embauche.
Assurance de la copropriété
Nous examinons les capitaux assurés, les risques et les garanties prévus par la police afin de vérifier qu’ils restent adaptés aux caractéristiques actuelles du bien. Nous assurons également la déclaration, la gestion et le suivi des sinistres jusqu’à leur résolution.
Reddition de comptes transparente
Nous présentons mensuellement le bilan financier au conseil d’établissement ou aux personnes désignées par la copropriété. Nous préparons également les rapports périodiques demandés et un règlement annuel avec encaissements, paiements, soldes, factures impayées et propositions d’amélioration.
Communications avec les copropriétaires
Nous assurons l’envoi des convocations, procès-verbaux, correspondances, rapports et autres communications nécessaires. Dans la mesure du possible, nous utilisons des moyens numériques afin d’accélérer les notifications, d’améliorer l’accès à l’information et de réduire les coûts.
Archivo y custodia documental
Nous organisons et sauvegardons la documentation des années précédentes, le livre des procès-verbaux, les contrats et autres documents de la copropriété, conformément aux décisions de la copropriété et de celui qui assure les fonctions de secrétariat.
Services sociaux et fiscaux
Grâce à notre structure professionnelle et à un réseau de collaborateurs de confiance, nous coordonnons les services nécessaires lorsque la copropriété dispose de ses propres employés ou nécessite une aide spécialisée.
Gestion et conseil en droit du travail
Nous établissons chaque mois les fiches de paie et les cotisations sociales, ainsi que les contrats, déclarations d’embauche et de cessation et soldes de tout compte. Nous coordonnons également le paiement des salaires, le dépôt des formulaires fiscaux correspondants et le traitement des aides à l’emploi disponibles.
Conseil en coûts de personnel
Nous réalisons des études comparatives entre l’embauche directe, l’externalisation via des sociétés de services et l’embauche via des entreprises de travail intérimaire. L’objectif est de trouver une solution qui maintienne la qualité de service et optimise le budget de la copropriété.
Gestion fiscale et impôts
Nous gérons les retenues à la source et les impôts relatifs aux salariés, fournisseurs et professionnels. Nous coordonnons également le dépôt des déclarations d’IGIC et des autres impôts applicables, y compris les demandes de remboursement correspondantes.
Prévention des risques et sécurité au travail
Nous informons et conseillons la copropriété sur les obligations applicables en matière de sécurité et de santé au travail. Lorsque cela est nécessaire, nous coordonnons l’élaboration et la mise en œuvre de plans de prévention des risques professionnels.
Conformité réglementaire et protection des données
Nous analysons le traitement des données personnelles effectué par la copropriété et préparons la documentation nécessaire à son adaptation au règlement général sur la protection des données et à la législation espagnole applicable. Nous vous conseillons également sur les mesures de sécurité et les obligations liées aux propriétaires, employés, fournisseurs et systèmes de vidéosurveillance.
Services juridiques
En tant que cabinet d’avocats spécialisé, nous assurons la direction juridique de la copropriété et veillons à ce que ses décisions, actions et procédures respectent la réglementation en vigueur.
Juntas y asambleas generales
Nous préparons les convocations, animons les réunions et rédigeons les procès-verbaux des assemblées ordinaires et extraordinaires. Nous coordonnons également l’exécution des décisions adoptées et tenons le président et le conseil informés des actions en cours.
Asesoramiento legal especializado
Nous proposons un conseil complet en matière de propriété horizontale, de vices de construction, d’interprétation et de contestation des décisions et de conflits entre copropriétaires. Le service peut inclure la présence aux assemblées d’un avocat spécialisé multilingue ainsi que la préparation des rapports ou avis juridiques nécessaires.
Gestion des impayés
Nous assurons le recouvrement amiable des charges impayées et la direction juridique des procédures d’injonction de payer et de leur exécution. Nous préparons et introduisons également les modes appropriés de règlement des différends (MASC) requis avant toute saisine judiciaire.
Représentation auprès des administrations publiques
Nous rédigeons, présentons et suivons les documents, réclamations, demandes et recours devant les administrations publiques. Nous intervenons également dans le traitement des subventions et aides applicables au bien ou aux actions prévues par la copropriété.
Otros procedimientos judiciales
Pour les litiges autres que les réclamations pour retard de paiement, nous soumettons au préalable une proposition d’honoraires détaillée pour approbation par la copropriété. Lorsqu’une décision favorable sera obtenue avec condamnation aux dépens, les sommes correspondantes seront gérées conformément aux conditions convenues et à la réglementation applicable.
Comment nous travaillons
Nous proposons un processus de prise en charge structuré et adapté à la situation réelle de chaque copropriété.
Analyse
initiale
Nous étudions la situation administrative, économique, juridique et technique de la copropriété, ainsi que ses contrats et ses besoins actuels.
Proposition personnalisée
Nous préparons une proposition adaptée aux caractéristiques de la propriété et aux services dont la copropriété a réellement besoin.
Organisation et mise en place
Nous coordonnons la documentation, les fournisseurs, les comptes et les actions en attente pour établir un système de gestion clair et ordonné.
Suivi continu
Nous faisons périodiquement rapport aux instances dirigeantes, supervisons les services et proposons des mesures pour améliorer la gestion du complexe.