Komplexní správa společenství vlastníků a turistických nemovitostí

Profesionální, právně souladná a transparentní správa

V BG Abogados & Consultores přebíráme komplexní správu společenství vlastníků, realitních komplexů a turistických objektů, spojující administrativu, právní poradenství a technickou koordinaci do jediné služby.

Náš model umožňuje společenství vlastníků využívat multidisciplinární tým, aniž by neslo rizika, náklady a závislost spojené s přímým zaměstnáváním pracovníků pro tyto činnosti, včetně zástupů, nemocenské, daňových povinností a dovolených.

Výhody

Správa navržená pro váš klid

Tříměsíční zkušební doba

Nabízíme počáteční tříměsíční zkušební období, aby si společenství vlastníků mohla přímo ověřit kvalitu a vhodnost služby.

Profesní odpovědnost

Naše služby jsou kryty pojištěním profesní odpovědnosti ve výši 600 000 EUR,které společenství vlastníků poskytuje další záruku.

Správa bez skrytých nákladů

Návrh zahrnuje čas, cestu a postupy nezbytné pro správné fungování areálu, v souladu s dříve stanovenými podmínkami.

Mezinárodní služby

Majitele obsluhujeme ve španělštině, angličtině, francouzštině, italštině, češtině a němčině. Pro ostatní jazyky máme síť důvěryhodných profesionálních spolupracovníků.

Flexibilní a personalizované služby

Náš návrh přizpůsobujeme vlastnostem nemovitosti, počtu vlastníků, stávajícím službám a konkrétním potřebám každého společenství vlastníků.

Administrativní služby

Plánování rozpočtu, účetnictví, údržba, pojištění, práce, komunikace a kontrola dokumentů.

Zobrazit služby

Pracovněprávní a daňové služby

Personální agenda, mzdové náklady, daně, bezpečnost a ochrana zdraví při práci a ochrana osobních údajů.

Zobrazit služby

Právní služby

Shromáždění vlastníků, vlastnictví jednotek, nedoplatky, spory, soudní řízení a zastupování před správními orgány.

Zobrazit služby

Administrativní služby

Koordinujeme ekonomické, technické a dokumentační správu společenství vlastníků, abychom usnadnili její každodenní fungování a nabídli řídícím orgánům jasné a aktuální informace.

Plánování a kontrola rozpočtu

Sestavujeme roční rozpočet příjmů a výdajů společenství vlastníků a pravidelně sledujeme jeho plnění. Kontrolní hlášení umožňují identifikovat odchylky, předvídat potřeby a přijímat nápravná opatření dříve, než ovlivní provoz nebo finanční stabilitu areálu.

Contabilidad especializada

Dohlížíme na výběr řádných a mimořádných příspěvků a na provádění běžných a výjimečných plateb. Správa se řídí principem příjmů a výdajů platným pro společenství vlastníků a umožňuje jeho orgánům přístup k účtům společenství a jejich kontrolu.

Mantenimiento y seguridad

Kontrolujeme povinné revize společných prvků včetně výtahů, hasicích přístrojů, elektroinstalace a dalších zařízení podléhajících pravidelné údržbě. Řešíme také stížnosti týkající se nedostatků ve službách, zařízeních nebo produktech smluvních společenství.

Technický program a pravidelné kontroly

Na základě potřeb nemovitosti a kritérií preventivní údržby připravujeme roční akční plán. Provádíme pravidelné návštěvy, abychom přímo kontrolovali stav zařízení, zjišťovali incidenty a dohlíželi na správné provádění nasmlouvaných služeb.

Obras, reparaciones y proveedores

Koordinujeme poptávku a porovnání rozpočtů prací a oprav, posuzujeme poměr kvality, ceny a nabízených záruk. Kontrolujeme reference dodavatelů a dohlížíme na administrativní a fiskální aspekty spojené s jejich náborem.

Pojištění společenství vlastníků

Prověřujeme pojistné částky, rizika a rozsah krytí uvedené v pojistné smlouvě, aby odpovídaly aktuálním charakteristikám nemovitosti. Zajišťujeme také oznamování, vyřizování a sledování pojistných událostí až do jejich uzavření.

Transparentní vykazování hospodaření

Finanční výkaz předkládáme měsíčně správní radě nebo lidem určeným společenstvím vlastníků. Zpracováváme také požadované periodické zprávy a roční zúčtování s inkasy, platbami, zůstatky, neuhrazenými vyúčtováními a návrhy na zlepšení.

Komunikace s vlastníky

Zajišťujeme rozesílání pozvánek, zápisů, korespondence, zpráv a dalších potřebných sdělení. Kdykoli je to možné, používáme digitální prostředky pro rychlejší doručování, lepší přístup k informacím a snížení nákladů.

Archivo y custodia documental

Organizujeme a ochraňujeme dokumentaci z minulých let, zápisník, smlouvy a další dokumenty společenství vlastníků v souladu s rozhodnutími společenství vlastníků a toho, kdo vykonává funkce sekretariátu.

Pracovněprávní a daňové služby

Prostřednictvím naší profesní struktury a sítě důvěryhodných spolupracovníků koordinujeme potřebné služby, když má společenství vlastníků vlastní zaměstnance nebo vyžaduje specializovanou pomoc.

Personální správa a pracovněprávní poradenství

Každý měsíc zpracováváme mzdy a odvody na sociální zabezpečení a připravujeme pracovní smlouvy, přihlášky, odhlášky a konečná vyúčtování. Rovněž koordinujeme výplatu mezd, podáváme příslušná daňová přiznání a vyřizujeme dostupné dotace na zaměstnanost.

Poradenství v oblasti personálních nákladů

Provádíme srovnávací studie mezi přímým náborem, outsourcingem prostřednictvím společností poskytujících služby a náborem prostřednictvím společností dočasného zaměstnávání. Cílem je najít řešení, které udrží kvalitu služeb a optimalizuje rozpočet společenství vlastníků.

Daňová správa a daně

Spravujeme srážkové a další daně týkající se zaměstnanců, dodavatelů a odborníků. Rovněž koordinujeme podávání přiznání k IGIC a dalším příslušným daním včetně žádostí o vrácení daně.

Prevence rizik a bezpečnost práce

Informujeme a radíme společenství vlastníků o příslušných povinnostech týkajících se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. V případě potřeby koordinujeme vypracování a realizaci plánů prevence pracovních rizik.

Soulad s právními předpisy a ochrana osobních údajů

Analyzujeme zpracování osobních údajů prováděné společenstvím vlastníků a připravujeme potřebnou dokumentaci pro jeho přizpůsobení obecnému nařízení o ochraně osobních údajů a platné španělské legislativě. Poskytujeme také poradenství ohledně bezpečnostních opatření a povinností týkajících se vlastníků, zaměstnanců, dodavatelů a kamerových systémů.

Právní služby

Jako specializovaná advokátní kancelář zajišťujeme právní vedení společenství vlastníků a dbáme na to, aby jeho usnesení, kroky a postupy byly v souladu s platnými právními předpisy.

Juntas y asambleas generales

Připravujeme pozvánky, vedeme schůze a sepisujeme zápisy z řádných i mimořádných shromáždění. Rovněž koordinujeme plnění přijatých usnesení a průběžně informujeme předsedu a výbor o nevyřízených úkolech.

Asesoramiento legal especializado

Poskytujeme komplexní poradenství v oblasti vlastnictví jednotek, stavebních vad, výkladu a napadání usnesení a řešení sporů mezi vlastníky. Služba může zahrnovat účast specializovaného vícejazyčného advokáta na shromážděních a přípravu potřebných právních zpráv či stanovisek.

Správa pohledávek po splatnosti

Zajišťujeme mimosoudní vymáhání dlužných příspěvků a právní zastoupení v řízení o platebním rozkazu a při následném výkonu rozhodnutí. Připravujeme a zahajujeme také vhodné způsoby řešení sporů (MASC), které jsou nutné před podáním žaloby k soudu.

Zastupování před orgány veřejné správy

Sepisujeme, předkládáme a sledujeme dokumenty, nároky, žádosti a odvolání před orgány veřejné správy. Poskytujeme také asistenci při vyřizování dotací a podpor vztahujících se na majetek nebo akce plánované obcí.

Otros procedimientos judiciales

V případě jiných soudních sporů, než jsou nároky na pozdní platby, předkládáme podrobný návrh poplatku ke schválení společenství. Po dosažení příznivého řešení s příkazem k úhradě nákladů budou odpovídající částky spravovány v souladu s dohodnutými podmínkami a platnými předpisy.