Umfassende Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und touristischen Immobilien

Professionelle, rechtskonforme und transparente Verwaltung

Bei BG Abogados & Consultores übernehmen wir die umfassende Verwaltung von Eigentümergemeinschaften, Immobilienkomplexen und Touristenimmobilien und vereinen Verwaltung, Rechtsberatung und technische Koordination in einer einzigen Dienstleistung.

Unser Modell ermöglicht der Eigentümergemeinschaft den Zugriff auf ein multidisziplinäres Team, ohne die Risiken, Kosten und Abhängigkeiten einer direkten Beschäftigung von Personal für diese Aufgaben zu übernehmen, etwa bei Vertretungen, Krankheitsausfällen, steuerlichen Pflichten und Urlaubsansprüchen.

Vorteile

Verwaltung, die Sicherheit und Entlastung bietet

Dreimonatige Probezeit

Wir bieten zunächst eine dreimonatige Testphase an, damit die Eigentümergemeinschaft die Qualität und Eignung des Dienstes direkt überprüfen kann.

Berufshaftung

Unsere Dienstleistung ist durch eine Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 600.000 € abgesichert,die der Eigentümergemeinschaft zusätzliche Sicherheit bietet.

Verwaltung ohne versteckte Kosten

Der Vorschlag umfasst die Zeit, Reisen und Verfahren, die für den ordnungsgemäßen Betrieb des Komplexes gemäß den zuvor festgelegten Bedingungen erforderlich sind.

Internationaler Service

Wir betreuen Eigentümer auf Spanisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Tschechisch und Deutsch. Für andere Sprachen verfügen wir über ein Netzwerk vertrauenswürdiger professioneller Mitarbeiter.

Flexibler und persönlicher Service

Wir passen unser Angebot an die Eigenschaften der Immobilie, die Anzahl der Eigentümer, die vorhandenen Dienstleistungen und die besonderen Bedürfnisse jeder Eigentümergemeinschaft an.

Verwaltungsdienstleistungen

Budgetplanung, Buchhaltung, Wartung, Versicherung, Arbeiten, Kommunikation und Dokumentenkontrolle.

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Arbeits- und steuerrechtliche Dienstleistungen

Personalverwaltung, Personalkosten, Steuern, Arbeitsschutz und Datenschutz.

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Juristische Dienstleistungen

Eigentümerversammlungen, Wohnungseigentumsrecht, Zahlungsrückstände, Streitigkeiten, Gerichtsverfahren und Vertretung gegenüber Behörden.

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Verwaltungsdienstleistungen

Wir koordinieren die wirtschaftliche, technische und dokumentarische Verwaltung der Gemeinschaft, um ihr tägliches Funktionieren zu erleichtern und den Leitungsgremien klare und aktuelle Informationen anzubieten.

Budgetplanung und -kontrolle

Wir erstellen den Jahreshaushalt der Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft und überwachen regelmäßig dessen Ausführung. Kontrollberichte ermöglichen es, Abweichungen zu erkennen, Bedürfnisse zu antizipieren und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, bevor sie den Betrieb oder die finanzielle Stabilität des Komplexes beeinträchtigen.

Wir überwachen die Einziehung ordentlicher und außerordentlicher Beiträge sowie die Durchführung laufender und außergewöhnlicher Zahlungen. Die Verwaltung erfolgt nach dem für Eigentümergemeinschaften geltenden Einnahmen- und Ausgabenprinzip und ermöglicht den Leitungsorganen den Zugang zu und die Kontrolle über die Konten der Gemeinschaft.

Wir kontrollieren obligatorische Inspektionen gemeinsamer Elemente, einschließlich Aufzüge, Feuerlöscher, Elektroinstallationen und anderer Geräte, die regelmäßig gewartet werden müssen. Wir bearbeiten auch Beschwerden im Zusammenhang mit Mängeln bei Dienstleistungen, Einrichtungen oder Produkten, die von der Eigentümergemeinschaft in Auftrag gegeben wurden.

Wir erstellen einen jährlichen Aktionsplan, der auf den Bedürfnissen der Immobilie und den Kriterien der vorbeugenden Instandhaltung basiert. Wir führen regelmäßige Besuche durch, um den Status der Einrichtungen direkt zu überprüfen, Vorfälle zu erkennen und die korrekte Ausführung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu überwachen.

Wir koordinieren die Einholung und den Vergleich von Kostenvoranschlägen für Bau- und Reparaturarbeiten und bewerten Qualität, Preis und angebotene Garantien. Wir prüfen die Referenzen der Anbieter und überwachen die mit ihrer Beauftragung verbundenen administrativen und steuerlichen Aspekte.

Wir überprüfen die Versicherungssummen, Risiken und Deckungen der Police, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Eigenschaften der Immobilie entsprechen. Außerdem bearbeiten und verfolgen wir Schadensmeldungen bis zu ihrem Abschluss.

Wir legen den Finanzbericht monatlich dem Vorstand oder den von der Eigentümergemeinschaft benannten Personen vor. Darüber hinaus erstellen wir die angeforderten periodischen Berichte und eine Jahresabrechnung mit Inkasso, Zahlungen, Salden, unbezahlten Rechnungen und Verbesserungsvorschlägen.

Wir versenden Einladungen, Protokolle, Korrespondenz, Berichte und sonstige erforderliche Mitteilungen. Soweit möglich, nutzen wir digitale Kommunikationswege, um Mitteilungen zu beschleunigen, den Informationszugang zu verbessern und Kosten zu senken.

Wir organisieren und bewahren die Dokumentation der Vorjahre, das Protokollbuch, Verträge und andere Gemeinschaftsdokumente gemäß den Entscheidungen der Gemeinschaft und derjenigen, die die Sekretariatsfunktionen wahrnehmen, auf.

Arbeits- und steuerrechtliche Dienstleistungen

Durch unsere professionelle Struktur und ein Netzwerk vertrauenswürdiger Mitarbeiter koordinieren wir die notwendigen Dienste, wenn die Eigentümergemeinschaft über eigene Mitarbeiter verfügt oder spezialisierte Unterstützung benötigt.

Personalverwaltung und arbeitsrechtliche Beratung

Wir erstellen monatlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Sozialversicherungsbeiträge und bearbeiten Arbeitsverträge, An- und Abmeldungen sowie Schlussabrechnungen. Außerdem koordinieren wir Gehaltszahlungen, reichen die entsprechenden Steuerformulare ein und beantragen verfügbare Beschäftigungszuschüsse.

Wir führen Vergleichsstudien zwischen Direktbesetzung, Outsourcing durch Dienstleistungsunternehmen und Vermittlung durch Zeitarbeitsfirmen durch. Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die die Servicequalität aufrechterhält und das Budget der Eigentümergemeinschaft optimiert.

Wir verwalten die Quellensteuern und sonstigen Abgaben für Arbeitnehmer, Lieferanten und Freiberufler. Außerdem koordinieren wir die Einreichung der IGIC-Erklärungen und anderer anwendbarer Steuererklärungen einschließlich etwaiger Erstattungsanträge.

Wir informieren und beraten die Gemeinschaft über die geltenden Pflichten zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz. Bei Bedarf koordinieren wir die Entwicklung und Umsetzung von Plänen zur Prävention von Berufsrisiken.

Wir analysieren die von der Gemeinschaft durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten und bereiten die notwendigen Unterlagen für deren Anpassung an die Datenschutz-Grundverordnung und die geltende spanische Gesetzgebung vor. Wir beraten auch zu Sicherheitsmaßnahmen und -pflichten im Zusammenhang mit Eigentümern, Mitarbeitern, Lieferanten und Videoüberwachungssystemen.

Juristische Dienstleistungen

Als spezialisierte Anwaltskanzlei übernehmen wir die rechtliche Leitung der Eigentümergemeinschaft und stellen sicher, dass ihre Beschlüsse, Maßnahmen und Verfahren den geltenden Vorschriften entsprechen.

Juntas y asambleas generales

Wir bereiten die Einberufungen vor, moderieren die Versammlungen und erstellen die Protokolle der ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen. Außerdem koordinieren wir die Umsetzung der gefassten Beschlüsse und halten den Präsidenten und den Vorstand über ausstehende Maßnahmen auf dem Laufenden.

Wir beraten umfassend im Wohnungseigentumsrecht, bei Baumängeln, der Auslegung und Anfechtung von Beschlüssen sowie bei Streitigkeiten zwischen Eigentümern. Die Dienstleistung kann die Teilnahme eines spezialisierten, mehrsprachigen Rechtsanwalts an Versammlungen sowie die Erstellung erforderlicher Berichte oder Rechtsgutachten umfassen.

Wir übernehmen die außergerichtliche Beitreibung ausstehender Beiträge sowie die anwaltliche Vertretung in Mahnverfahren und deren anschließender Vollstreckung. Außerdem bereiten wir die vor einer gerichtlichen Klage erforderlichen geeigneten Streitbeilegungsverfahren (MASC) vor und leiten sie ein.

Wir entwerfen, präsentieren und überwachen Dokumente, Ansprüche, Anträge und Beschwerden vor öffentlichen Verwaltungen. Wir unterstützen Sie auch bei der Abwicklung von Fördermitteln und Hilfen für die Immobilie oder von der Eigentümergemeinschaft geplanter Maßnahmen.

Für Rechtsstreitigkeiten, bei denen es sich nicht um Zahlungsverzugsansprüche handelt, unterbreiten wir vorab einen detaillierten Gebührenvorschlag zur Genehmigung durch die Gemeinschaft. Bei einem positiven Kostenbeschluss werden die entsprechenden Beträge gemäß den vereinbarten Konditionen und den geltenden Vorschriften verwaltet.

Wie wir arbeiten

Wir bieten einen strukturierten Übernahmeprozess, der auf die tatsächliche Situation jeder Eigentümergemeinschaft zugeschnitten ist.

01

Erste
Analyse

Wir untersuchen die administrative, wirtschaftliche, rechtliche und technische Situation der Eigentümergemeinschaft sowie ihre Verträge und aktuellen Bedürfnisse.

02

Personalisierter Vorschlag

Wir bereiten einen Vorschlag vor, der auf die Eigenschaften der Immobilie und die Dienstleistungen abgestimmt ist, die die Eigentümergemeinschaft wirklich benötigt.

03

Organisation und Umsetzung

Wir koordinieren Dokumentation, Lieferanten, Konten und anstehende Maßnahmen, um ein klares und geordnetes Managementsystem zu etablieren.

04

Laufende Betreuung

Wir berichten regelmäßig an die Leitungsgremien, überwachen die Dienstleistungen und schlagen Maßnahmen zur Verbesserung der Verwaltung des Komplexes vor.

Rufen Sie uns von 09:00 bis 19:00 Uhr an

+34 928 38 34 12

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