Gestione integrale di condomini e immobili turistici

Gestione professionale, conforme alla legge e trasparente

In BG Abogados & Consultores assumiamo la gestione completa di condomini, complessi immobiliari e proprietà turistiche, combinando amministrazione, consulenza legale e coordinamento tecnico in un unico servizio.

Il nostro modello consente al condominio di avvalersi di un team multidisciplinare senza assumersi i rischi, i costi e la dipendenza connessi all’assunzione diretta di personale per tali funzioni, inclusi sostituzioni, assenze per malattia, obblighi fiscali e congedi.

Vantaggi

Una gestione pensata per la vostra tranquillità

Periodo di prova di tre mesi

Offriamo un primo periodo di prova di tre mesi affinché il condominio possa verificare direttamente la qualità e l'idoneità del servizio.

Responsabilità professionale

Il nostro servizio è coperto da una polizza di responsabilità civile professionale per600.000 €, che offre un’ulteriore garanzia al condominio.

Gestione senza costi nascosti

La proposta comprende i tempi, gli spostamenti e le modalità necessarie per il corretto funzionamento del complesso, nel rispetto delle condizioni previamente stabilite.

Assistenza internazionale

Serviamo proprietari in spagnolo, inglese, francese, italiano, ceco e tedesco. Per le altre lingue disponiamo di una rete di collaboratori professionisti di fiducia.

Servizio flessibile e personalizzato

Adattiamo la nostra proposta alle caratteristiche dell'immobile, al numero dei proprietari, ai servizi esistenti e alle esigenze particolari di ogni condominio.

Servizi amministrativi

Pianificazione del budget, contabilità, manutenzione, assicurazioni, lavori, comunicazioni e controllo dei documenti.

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Servizi giuslavoristici e fiscali

Gestione del personale, costi del personale, imposte, salute e sicurezza sul lavoro e protezione dei dati.

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Servizi legali

Assemblee condominiali, diritto condominiale, morosità, controversie, procedimenti giudiziari e rappresentanza amministrativa.

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Servizi amministrativi

Coordiniamo la gestione economica, tecnica e documentale del condominio per facilitarne il funzionamento quotidiano e offrire agli organi di governo informazioni chiare e aggiornate.

Pianificazione e controllo del budget

Prepariamo il bilancio annuale delle entrate e delle uscite del condominio e ne monitoriamo periodicamente l’esecuzione. I rapporti di controllo consentono di identificare le deviazioni, anticipare le esigenze e adottare misure correttive prima che incidano sul funzionamento o sulla stabilità finanziaria del complesso.

Contabilidad especializada

Supervisioniamo la riscossione delle quote ordinarie e straordinarie e l’effettuazione dei pagamenti correnti ed eccezionali. La gestione segue il criterio delle entrate e delle uscite proprio dei condomini e consente agli organi di governo di accedere ai conti condominiali e di controllarli.

Mantenimiento y seguridad

Controlliamo le ispezioni obbligatorie degli elementi comuni, inclusi ascensori, estintori, impianti elettrici e altre apparecchiature soggette a manutenzione periodica. Gestiamo anche i reclami relativi a carenze nei servizi, nelle strutture o nei prodotti appaltati dal condominio.

Programma tecnico e visite periodiche

Prepariamo un piano d’azione annuale in base alle esigenze dell’immobile e ai criteri di manutenzione preventiva. Effettuiamo visite periodiche per verificare direttamente lo stato delle strutture, rilevare incidenti e supervisionare la corretta esecuzione dei servizi appaltati.

Obras, reparaciones y proveedores

Coordiniamo la richiesta e il confronto dei budget per lavori e riparazioni, valutando il rapporto tra qualità, prezzo e garanzie offerte. Controlliamo le referenze dei fornitori e supervisioniamo gli aspetti amministrativi e fiscali legati alla loro assunzione.

Assicurazione del condominio

Esaminiamo i capitali assicurati, i rischi e le coperture previsti dalla polizza per verificare che siano adeguati alle caratteristiche attuali dell’immobile. Gestiamo inoltre la comunicazione, la trattazione e il monitoraggio dei sinistri fino alla loro definizione.

Rendicontazione trasparente

Presentiamo mensilmente il rendiconto finanziario al Consiglio Direttivo o alle persone designate dal condominio. Prepariamo inoltre le relazioni periodiche richieste ed il conguaglio annuale con incassi, pagamenti, saldi, fatture non pagate e proposte di miglioramento.

Comunicazioni con i proprietari

Gestiamo l’invio di convocazioni, verbali, corrispondenza, relazioni e ogni altra comunicazione necessaria. Ove possibile, utilizziamo strumenti digitali per velocizzare le notifiche, migliorare l’accesso alle informazioni e ridurre i costi.

Archivo y custodia documental

Organizziamo e custodiamo la documentazione degli anni precedenti, il registro dei verbali, i contratti e gli altri documenti condominiali, in conformità alle decisioni del condominio e di chi svolge le funzioni di segreteria.

Servizi giuslavoristici e fiscali

Attraverso la nostra struttura professionale e una rete di collaboratori fidati, coordiniamo i servizi necessari quando il condominio ha propri dipendenti o necessita di assistenza specializzata.

Gestione e consulenza del lavoro

Elaboriamo mensilmente le buste paga e i contributi previdenziali, nonché i contratti, le assunzioni, le cessazioni e i conteggi finali. Coordiniamo inoltre il pagamento degli stipendi, la presentazione dei modelli fiscali e la gestione degli incentivi all’occupazione disponibili.

Consulenza sui costi del personale

Effettuiamo studi comparativi tra assunzioni dirette, outsourcing tramite società di servizi e assunzioni tramite società di lavoro interinale. L’obiettivo è trovare una soluzione che mantenga la qualità del servizio e ottimizzi il budget del condominio.

Gestione fiscale e imposte

Gestiamo le ritenute e le imposte relative a lavoratori, fornitori e professionisti. Coordiniamo inoltre la presentazione delle dichiarazioni IGIC e degli altri tributi applicabili, comprese le relative richieste di rimborso.

Prevenzione dei rischi e sicurezza sul lavoro

Informiamo e consigliamo il condominio sugli obblighi applicabili in materia di sicurezza e salute sul lavoro. Quando necessario, coordiniamo lo sviluppo e l’attuazione di piani di prevenzione dei rischi professionali.

Conformità normativa e protezione dei dati

Analizziamo il trattamento dei dati personali effettuato dal condominio e prepariamo la documentazione necessaria per il suo adeguamento al Regolamento generale sulla protezione dei dati e alla legislazione spagnola applicabile. Forniamo inoltre consulenza su misure e obblighi di sicurezza relativi a proprietari, dipendenti, fornitori e sistemi di videosorveglianza.

Servizi legali

In qualità di studio legale specializzato, assicuriamo la direzione legale del condominio e garantiamo che le sue delibere, attività e procedure siano conformi alla normativa vigente.

Juntas y asambleas generales

Prepariamo le convocazioni, moderiamo le riunioni e redigiamo i verbali delle assemblee ordinarie e straordinarie. Coordiniamo inoltre l’esecuzione delle delibere adottate e manteniamo informati il presidente e il consiglio sulle attività pendenti.

Asesoramiento legal especializado

Forniamo consulenza completa in materia condominiale, vizi di costruzione, interpretazione e impugnazione delle delibere e risoluzione dei conflitti tra proprietari. Il servizio può includere la partecipazione alle assemblee di un avvocato specializzato e multilingue, nonché la preparazione delle relazioni o dei pareri legali necessari.

Gestione della morosità

Gestiamo il recupero stragiudiziale delle quote insolute e la direzione legale dei procedimenti monitori e delle successive esecuzioni. Predisponiamo e presentiamo inoltre i mezzi adeguati di risoluzione delle controversie (MASC) necessari prima di adire l’autorità giudiziaria.

Rappresentanza presso le pubbliche amministrazioni

Redigiamo, presentiamo e monitoriamo atti, reclami, richieste e ricorsi davanti alle pubbliche amministrazioni. Forniamo inoltre assistenza nell’elaborazione di sussidi e aiuti applicabili alla proprietà o ad azioni pianificate dal condominio.

Otros procedimientos judiciales

Per controversie diverse dalle richieste di risarcimento per ritardi di pagamento, pre-inviamo una proposta di compenso dettagliata per l’approvazione del condominio. Una volta ottenuta una risoluzione favorevole con la condanna alle spese, gli importi corrispondenti saranno gestiti secondo le condizioni concordate e la normativa applicabile.