Heltäckande förvaltning av ägargemenskaper och turistfastigheter

Professionell, rättssäker och transparent förvaltning

På BG Abogados & Consultores antar vi den omfattande förvaltningen av ägargemenskaper, fastighetskomplex och turistfastigheter, och kombinerar administration, juridisk rådgivning och teknisk samordning i en enda tjänst.

Vår modell ger ägargemenskapen tillgång till ett tvärprofessionellt team utan de risker, kostnader och beroenden som följer av att direktanställa personal för dessa uppgifter, bland annat vikariat, sjukfrånvaro, skatteplikt och ledigheter.

Fördelar

Förvaltning utformad för trygghet

Tre månaders provperiod

Vi erbjuder en första provperiod på tre månader så att ägargemenskapen direkt kan verifiera tjänstens kvalitet och lämplighet.

Yrkesansvar

Vår tjänst omfattas av en ansvarsförsäkring för yrkesutövningen på 600 000euro, vilket ger ägargemenskapen ytterligare trygghet.

Hantering utan dolda kostnader

Förslaget inkluderar den tid, resor och förfaranden som krävs för att komplexet ska fungera korrekt, i enlighet med de tidigare fastställda villkoren.

Internationell service

Vi betjänar ägare på spanska, engelska, franska, italienska, tjeckiska och tyska. För andra språk har vi ett nätverk av pålitliga professionella samarbetspartners.

Flexibel och personlig service

Vi anpassar vårt förslag till egenskaperna hos fastigheten, antalet ägare, de befintliga tjänsterna och de särskilda behoven i varje ägargemenskap.

Administrativa tjänster

Budgetplanering, redovisning, underhåll, försäkringar, arbeten, kommunikation och dokumentkontroll.

Se tjänster

Arbetsrättsliga tjänster och skattetjänster

Personaladministration, personalkostnader, skatter, arbetsmiljö och dataskydd.

Se tjänster

Juridiska tjänster

Ägarmöten, rätt för ägargemenskaper, avgiftsfordringar, tvister, domstolsförfaranden och företrädande inför myndigheter.

Se tjänster

Administrativa tjänster

Vi samordnar ägargemenskapens ekonomiska, tekniska och dokumentära förvaltning för att underlätta dess dagliga funktion och erbjuda styrande organ tydlig och uppdaterad information.

Budgetplanering och uppföljning

Vi förbereder den årliga budgeten för ägargemenskapens inkomster och utgifter och övervakar regelbundet dess genomförande. Kontrollrapporter gör det möjligt att identifiera avvikelser, förutse behov och vidta korrigerande åtgärder innan de påverkar driften eller den finansiella stabiliteten i komplexet.

Contabilidad especializada

Vi övervakar uttaget av ordinarie och extra avgifter samt genomförandet av löpande och särskilda betalningar. Förvaltningen följer den intäkts- och utgiftsprincip som gäller för ägargemenskaper och ger ledningsorganen tillgång till och möjlighet att kontrollera gemenskapens konton.

Mantenimiento y seguridad

Vi kontrollerar obligatoriska inspektioner av gemensamma element, inklusive hissar, brandsläckare, elinstallationer och annan utrustning som är föremål för periodiskt underhåll. Vi hanterar även klagomål relaterade till brister i tjänster, anläggningar eller produkter som kontrakterats av ägargemenskapen.

Tekniskt program och regelbundna besök

Vi upprättar en årlig handlingsplan utifrån fastighetens behov och förebyggande underhållskriterier. Vi genomför regelbundna besök för att direkt kontrollera anläggningarnas status, upptäcka incidenter och övervaka korrekt utförande av de kontrakterade tjänsterna.

Obras, reparaciones y proveedores

Vi samordnar förfrågan och jämförelse av budgetar för arbeten och reparationer, bedömer förhållandet mellan kvalitet, pris och erbjudna garantier. Vi kontrollerar leverantörernas referenser och övervakar de administrativa och skattemässiga aspekterna kopplade till deras anställning.

Försäkring för ägargemenskapen

Vi granskar försäkringsbelopp, risker och omfattning enligt försäkringen för att säkerställa att de motsvarar fastighetens aktuella förhållanden. Vi hanterar även anmälan, handläggning och uppföljning av försäkringsskador fram till avslut.

Transparent redovisning

Vi presenterar bokslutet varje månad för styrelsen eller för de personer som utsetts av ägargemenskapen. Vi upprättar även efterfrågade periodiska rapporter och en årsavräkning med inkasso, betalningar, saldon, obetalda räkningar och förbättringsförslag.

Kommunikation med ägarna

Vi hanterar utskick av kallelser, protokoll, korrespondens, rapporter och andra nödvändiga meddelanden. När det är möjligt använder vi digitala kanaler för att påskynda underrättelser, förbättra tillgången till information och minska kostnaderna.

Archivo y custodia documental

Vi organiserar och säkerställer dokumentationen från tidigare år, protokoll, kontrakt och andra ägargemenskapens handlingar, i enlighet med ägargemenskapens beslut och den som sköter sekretariatsfunktionerna.

Arbetsrättsliga tjänster och skattetjänster

Genom vår professionella struktur och ett nätverk av pålitliga samarbetspartners samordnar vi nödvändiga tjänster när ägargemenskapen har egna anställda eller behöver specialiserad hjälp.

Personaladministration och arbetsrättslig rådgivning

Vi upprättar månatliga löneunderlag och socialförsäkringsavgifter samt anställningsavtal, registreringar, avregistreringar och slutavräkningar. Vi samordnar även löneutbetalningar, lämnar in relevanta skatteblanketter och handlägger tillgängliga sysselsättningsstöd.

Rådgivning om personalkostnader

Vi genomför jämförande analyser av direktanställning, utkontraktering till tjänsteföretag och bemanning via personaluthyrningsföretag. Målet är att hitta en lösning som bibehåller tjänstens kvalitet och optimerar ägargemenskapens budget.

Skattehantering och beskattning

Vi hanterar källskatter och andra skatter för arbetstagare, leverantörer och yrkesutövare. Vi samordnar även inlämningen av IGIC-deklarationer och andra tillämpliga skatter, inklusive relevanta återbetalningsansökningar.

Riskförebyggande och arbetsmiljö

Vi informerar och ger råd till ägargemenskapen om gällande skyldigheter gällande säkerhet och hälsa på arbetet. Vid behov samordnar vi utvecklingen och genomförandet av planer för förebyggande av arbetsrisker.

Regelefterlevnad och dataskydd

Vi analyserar behandlingen av personuppgifter som utförs av gemenskapen och förbereder nödvändig dokumentation för dess anpassning till den allmänna dataskyddsförordningen och tillämplig spansk lagstiftning. Vi ger även råd om säkerhetsåtgärder och skyldigheter relaterade till ägare, anställda, leverantörer och videoövervakningssystem.

Juridiska tjänster

Som specialiserad advokatbyrå ansvarar vi för den rättsliga ledningen av ägargemenskapen och säkerställer att dess beslut, åtgärder och förfaranden följer gällande lagstiftning.

Juntas y asambleas generales

Vi förbereder kallelser, leder möten och upprättar protokoll från ordinarie och extra stämmor. Vi samordnar även genomförandet av fattade beslut och håller ordföranden och styrelsen informerade om pågående åtgärder.

Asesoramiento legal especializado

Vi ger heltäckande rådgivning om horisontell äganderätt och ägargemenskaper, byggfel, tolkning och klander av beslut samt tvister mellan ägare. Tjänsten kan omfatta närvaro vid möten av en specialiserad flerspråkig advokat samt utarbetande av nödvändiga juridiska rapporter eller utlåtanden.

Hantering av obetalda avgifter

Vi hanterar utomrättslig indrivning av obetalda avgifter och tillhandahåller juridiskt ombud vid betalningsförelägganden och efterföljande verkställighet. Vi förbereder och lämnar också in de lämpliga metoder för tvistlösning (MASC) som krävs innan domstolsförfarande inleds.

Representation inför offentliga myndigheter

Vi utarbetar, presenterar och övervakar handlingar, anspråk, förfrågningar och överklaganden inför offentliga förvaltningar. Vi tillhandahåller också hjälp med behandlingen av subventioner och stöd som gäller fastigheten eller åtgärder som planeras av ägargemenskapen.

Otros procedimientos judiciales

För andra tvister än anspråk på sena betalningar skickar vi i förväg ett detaljerat avgiftsförslag för godkännande från gemenskapen. När ett gynnsamt beslut erhålls med kostnadsföreläggande kommer motsvarande belopp att förvaltas i enlighet med överenskomna villkor och gällande regelverk.