Gestión integral de comunidades y propiedades turísticas

Administración profesional, jurídica y transparente

En BG Abogados & Consultores asumimos la gestión integral de comunidades de propietarios, complejos inmobiliarios y propiedades turísticas, combinando administración, asesoramiento jurídico y coordinación técnica en un único servicio.

Nuestro modelo permite que la comunidad disponga de un equipo multidisciplinar sin asumir los riesgos, costes y dependencia asociados a la contratación directa de personal para estas funciones, como sustituciones, bajas laborales, obligaciones fiscales o licencias.

Ventajas

Una gestión pensada para ofrecer tranquilidad

Periodo de prueba de tres meses

Ofrecemos un periodo inicial de prueba de tres meses para que la comunidad pueda comprobar directamente la calidad y adecuación del servicio.

Responsabilidad profesional

Nuestro servicio cuenta con el respaldo de una póliza de responsabilidad civil profesional de 600.000 €, proporcionando una garantía adicional a la comunidad.

Gestión sin costes ocultos

La propuesta incluye el tiempo, los desplazamientos y las gestiones necesarias para el correcto funcionamiento del complejo, de acuerdo con las condiciones previamente establecidas.

Atención internacional

Atendemos a los propietarios en español, inglés, francés, italiano, checo y alemán. Para otros idiomas contamos con una red de colaboradores profesionales de confianza.

Servicio flexible y personalizado

Ajustamos nuestra propuesta a las características del inmueble, el número de propietarios, los servicios existentes y las necesidades particulares de cada comunidad.

Servicios administrativos

Planificación presupuestaria, contabilidad, mantenimiento, seguros, obras, comunicaciones y control documental.

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Servicios laborales y fiscales

Gestión de empleados, costes de personal, impuestos, prevención de riesgos laborales y protección de datos.

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Servicios jurídicos

Juntas de propietarios, propiedad horizontal, morosidad, conflictos, procedimientos judiciales y representación administrativa.

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Servicios administrativos

Coordinamos la gestión económica, técnica y documental de la comunidad para facilitar su funcionamiento diario y ofrecer a los órganos de gobierno una información clara y actualizada.

Planificación y control presupuestario

Elaboramos el presupuesto anual de ingresos y gastos de la comunidad y realizamos un seguimiento periódico de su ejecución. Los informes de control permiten identificar desviaciones, anticipar necesidades y adoptar medidas correctoras antes de que afecten al funcionamiento o a la estabilidad financiera del complejo.

Contabilidad especializada

Supervisamos el cobro de cuotas ordinarias y extraordinarias, así como la realización de pagos comunes y excepcionales. La gestión se desarrolla siguiendo el criterio de ingresos y gastos propio de las comunidades de propietarios y facilitando a los órganos de gobierno el acceso y la supervisión de las cuentas comunitarias.

Mantenimiento y seguridad

Controlamos las revisiones obligatorias de los elementos comunes, incluyendo ascensores, extintores, instalaciones eléctricas y otros equipos sujetos a mantenimiento periódico. También gestionamos las reclamaciones relacionadas con deficiencias en servicios, instalaciones o productos contratados por la comunidad.

Programa técnico y visitas periódicas

Preparamos un plan anual de actuación basado en las necesidades del inmueble y en criterios de mantenimiento preventivo. Realizamos visitas periódicas para comprobar directamente el estado de las instalaciones, detectar incidencias y supervisar la correcta ejecución de los servicios contratados.

Obras, reparaciones y proveedores

Coordinamos la solicitud y comparación de presupuestos para obras y reparaciones, valorando la relación entre calidad, precio y garantías ofrecidas. Comprobamos las referencias de los proveedores y supervisamos los aspectos administrativos y fiscales vinculados a su contratación.

Seguro de la comunidad

Revisamos los capitales, riesgos y coberturas incluidos en la póliza para comprobar que se adapten a las características actuales del inmueble. También gestionamos la comunicación, tramitación y seguimiento de los partes de siniestros hasta su resolución.

Rendición de cuentas transparente

Presentamos mensualmente el estado financiero a la Junta Rectora o a las personas designadas por la comunidad. También elaboramos los informes periódicos solicitados y una liquidación anual con cobros, pagos, saldos, impagados y propuestas de mejora.

Comunicaciones con los propietarios

Gestionamos el envío de convocatorias, actas, correspondencia, informes y demás comunicaciones necesarias. Siempre que resulte posible, utilizamos medios digitales para agilizar las notificaciones, mejorar el acceso a la información y reducir costes.

Archivo y custodia documental

Organizamos y custodiamos la documentación de ejercicios anteriores, el libro de actas, los contratos y demás documentos comunitarios, de acuerdo con las decisiones de la comunidad y de quien ejerza las funciones de secretaría.

Servicios laborales y fiscales

A través de nuestra estructura profesional y de una red de colaboradores de confianza, coordinamos los servicios necesarios cuando la comunidad cuenta con empleados propios o requiere asistencia especializada.

Gestión y asesoría laboral

Nos encargamos de la elaboración mensual de nóminas y seguros sociales, así como de la preparación de contratos, altas, bajas y liquidaciones. También coordinamos el pago de salarios, la presentación de los modelos fiscales correspondientes y la tramitación de las subvenciones de empleo disponibles.

Consultoría de costes de personal

Realizamos estudios comparativos entre contratación directa, externalización mediante empresas de servicios y contratación a través de empresas de trabajo temporal. El objetivo es encontrar una solución que mantenga la calidad del servicio y optimice el presupuesto de la comunidad.

Gestión fiscal e impuestos

Gestionamos las retenciones e impuestos correspondientes a trabajadores, proveedores y profesionales. También coordinamos la presentación del IGIC y de los demás tributos aplicables, incluyendo las solicitudes de devolución que correspondan.

Prevención de riesgos y seguridad laboral

Informamos y asesoramos a la comunidad sobre las obligaciones aplicables en materia de seguridad y salud en el trabajo. Cuando resulte necesario, coordinamos el desarrollo y la implantación de los planes de prevención de riesgos laborales.

Cumplimiento normativo y protección de datos

Analizamos los tratamientos de datos personales realizados por la comunidad y preparamos la documentación necesaria para su adecuación al Reglamento General de Protección de Datos y a la legislación española aplicable. También asesoramos sobre las medidas de seguridad y las obligaciones relacionadas con propietarios, empleados, proveedores y sistemas de videovigilancia.

Servicios jurídicos

Como despacho especializado, aportamos dirección jurídica a la comunidad y procuramos que sus acuerdos, actuaciones y procedimientos se ajusten a la normativa vigente.

Juntas y asambleas generales

Preparamos la convocatoria, moderamos las reuniones y redactamos las actas de las juntas ordinarias y extraordinarias. También coordinamos la ejecución de los acuerdos adoptados y mantenemos informados al presidente y a la Junta Rectora sobre las actuaciones pendientes.

Asesoramiento legal especializado

Prestamos asesoramiento integral en propiedad horizontal, vicios de la construcción, interpretación e impugnación de acuerdos y resolución de conflictos entre propietarios. El servicio puede incluir la asistencia de un abogado especializado y multilingüe a las juntas, así como la preparación de los informes o dictámenes jurídicos necesarios.

Gestión de la morosidad

Gestionamos la reclamación extrajudicial de cuotas pendientes y la dirección jurídica de procedimientos monitorios y sus posteriores ejecuciones. También intervenimos en la preparación y remisión de los Medios Adecuados de Solución de Controversias —MASC— que resulten necesarios antes de acudir a la vía judicial.

Representación ante las administraciones públicas

Redactamos, presentamos y realizamos el seguimiento de escritos, reclamaciones, solicitudes y recursos ante las administraciones públicas. También prestamos asistencia en la tramitación de subvenciones y ayudas aplicables al inmueble o a las actuaciones previstas por la comunidad.

Otros procedimientos judiciales

Para los litigios distintos de las reclamaciones de morosidad, presentamos previamente una propuesta detallada de honorarios para su aprobación por parte de la comunidad. Cuando se obtenga una resolución favorable con condena en costas, los importes correspondientes se gestionarán conforme a las condiciones pactadas y a la normativa aplicable.